Che tu sia appena stato promosso o abbia da poco cambiato lavoro, vediamo come poter affrontare le nuove responsabilità e sfide che la tua posizione comporta adottando alcune azioni strategiche!
1. Investi tempo nel conoscere i membri del tuo team
Per un manager nuovi conoscere i propri collaboratori e di stabilire una buona relazione con loro è fondamentale. Infatti per gestire un team in modo efficace, è importante comprendere le aspettative, i punti di forza e le eventuali preoccupazioni di ciascun membro del team. Inoltre, una buona relazione basata sulla fiducia e il rispetto può aiutare a creare un ambiente di lavoro collaborativo e positivo, che può essere determinante per il successo del team.
Per conoscere i propri collaboratori e stabilire una buona relazione con loro, ti suggerisco di:
Fissare incontri individuali con ciascun membro del team. Questi incontri possono essere utili per comprendere le aspettative, i punti di forza, cosa motiva la specifca persona e le eventuali preoccupazioni di ogni singolo collaboratore.
Tip: preparati prima per questo primo incontro! Descrivi le tue precedenti esperienze lavorative, racconta chi sei al di fuori del mondo del lavoro e sii chiaro sul tuo modo di lavorare e di porti. Ricordati che la prima impressione è importantissima!
Ascoltare attentamente e mostrare interesse per le opinioni e i suggerimenti dei tuoi collaboratori. È importante dare loro la possibilità di esprimersi e di contribuire alle decisioni che riguardano il team. Tip: ricordati che ci sarà chi è più introverso e chi estroverso, dai la possibilità di espreimersi a chiunque nel modo in cui si sente più libero di farlo
Mostrare rispetto e considerazione per i tuoi teammates. Un manager deve trattare tutti i membri del team con rispetto e dignità, evitando di discriminare o di trattare alcuni collaboratori in modo diverso da altri.
Fare del proprio meglio per comprendere le diverse personalità e le diverse competenze del team. Un buon manager deve essere in grado di gestire le diverse personalità e le diverse competenze del team in modo efficace, adattando il proprio stile di leadership in base alle specifiche circostanze.
Tip: cerca di capire sin da subito la leva motivazionale principale di ogni singolo membro del tuo team, sarà più facile collaborare e assegnare progetti e piani di crescita!
Lavorare con il team per stabilire una visione comune e per definire obiettivi chiari e misurabili. Una visione comune e obiettivi ben definiti possono aiutare a creare un senso di scopo e di unità all'interno del team, facilitando il raggiungimento dei risultati prefissati.
2. Prendi conoscenza del business dell'azienda e dei suoi obiettivi
La comprensione del business dell'azienda e dei suoi obiettivi è fondamentale per un neo manager per poter guidare il team verso il successo.
Comprendere i obiettivi dell'azienda significa essere in grado di tradurli in obiettivi specifici per il proprio team. Ciò può includere la definizione di obiettivi a breve e a lungo termine per il team, nonché la creazione di un piano d'azione per raggiungerli in modo efficiente ed efficace.
La comprensione del business dell'azienda e dei suoi obiettivi è anche importante per la creazione di una cultura del lavoro positiva e supportiva all'interno del team. In questo modo, i membri del team possono comprendere il loro ruolo nell'ambito degli obiettivi aziendali e sentirsi motivati a lavorare verso il loro raggiungimento.
Tip: fai shadowing con i tuoi peers o con i membri più esperti del tuo team il prima possibile, i processi su carta sono sempre diversi rispetto a quelli che vengono effettivamente seguiti sul campo!
3. Definisci obiettivi chiari e crea un piano per raggiungerli
Imparare a gestire il team e a definire obiettivi chiari e misurabili è una delle azioni importanti che un manager nuovo dovrebbe intraprendere. Questo perché un team ben gestito e con obiettivi chiari può lavorare in modo più efficace e raggiungere i risultati prefissati in modo più rapido.
Per imparare a gestire il team e a definire obiettivi chiari e misurabili, ti consiglio di:
Stabilire una visione comune per il team. Una visione comune è una sorta di "direzione" che il team dovrebbe seguire per raggiungere i suoi obiettivi. Può essere utile coinvolgere i collaboratori nella definizione della visione comune, in modo da farli sentire parte attiva del processo decisionale.
Tip: tutti gli obiettivi bottom-up sono accolti molto meglio di quelli top down, cerca sempre di avere l’input da parte del tuo team per garantirti un buy-in maggiore in fase di determinazione degli obiettivi!
Definire obiettivi chiari e misurabili. Un obiettivo chiaro e misurabile è un traguardo specifico e quantificabile che il team deve raggiungere. Ad esempio, un obiettivo potrebbe essere quello di aumentare le vendite del 10% entro la fine del trimestre. Definire obiettivi chiari e misurabili può aiutare il team a lavorare in modo più efficace, dandogli una direzione precisa e una scadenza da rispettare. Tra i più utilizzati ci sono gli SMART e gli OKR.
Assegnare compiti specifici a ciascun membro del team. Una volta che gli obiettivi sono stati definiti, è importante assegnare a ciascun membro del team i compiti specifici che dovrà svolgere per contribuire al raggiungimento degli obiettivi. È importante che i compiti siano ben definiti e che ogni collaboratore sappia esattamente cosa gli è stato chiesto di fare.
Monitorare i progressi del team e fornire feedback costanti. Un buon manager deve fare del proprio meglio per monitorare i progressi del team e per fornire feedback costanti ai collaboratori. Questo può aiutare a mantenere il team sulla giusta strada e a individuare eventuali ostacoli o problemi prima che diventino troppo grandi per essere risolti. Tip: crea delle dashboard dove gli obiettivi di tutti sono pubblicamente visibili, al fine di motivare e rendere trasparente il lavoro del team.
Fare del proprio meglio per supportare lo sviluppo delle competenze individuali dei collaboratori. Un manager deve fare del proprio meglio per supportare lo sviluppo delle competenze individuali dei collaboratori, ad esempio offrendo loro opportunità di formazione e di crescita professionale.
4. Crea una cultura del lavoro positiva e supportiva all'interno del team
Lavorare 8/10 ore al giorno non è cosa semplice, ancor più se il clima in ufficio è pesante. Ormai hai capito come funziona l’azienda, hai conosciuto il tuo team e settato gli obiettivi, è tempo di lavorare sulla cultura del team! Una cultura del lavoro positiva e supportiva può includere la promozione della comunicazione aperta e trasparente all'interno del team. Ciò significa incoraggiare a condividere idee, opinioni e preoccupazioni in modo aperto e sincero, in modo da poter lavorare insieme per risolvere eventuali problemi o sfide che possono emergere.
Inoltre, una cultura del lavoro positiva e supportiva può includere l'offerta di supporto e guida ai membri del team per aiutarli a superare eventuali ostacoli o difficoltà che incontrano nel loro lavoro. Ciò può includere la fornitura di feedback costruttivi e di opportunità di crescita e sviluppo professionale per i membri del team.
Tip: non aspettare i 1-2-1 o le performance review per dare e ricevere feedback, potrebbe essere troppo tardi o inefficiente!
La creazione di una cultura del lavoro positiva e supportiva è anche importante per la motivazione e il benessere del team. In questo modo, i membri del team possono sentirsi sostenuti e valorizzati nel loro lavoro, il che può aumentare il loro livello di soddisfazione e performance, riducendo il rischio di burnout.
Cosí ho iniziato la mia nuova esperienza in Casavo, hai ancora qualche dubbio o cerchi un aiuto più specifico? Prenota una call conoscitiva con me o contattami su Linkedin!
Comments